Privacyverklaring
Welke gegevens deze website verwerkt, waarvoor en hoe lang. Bijgewerkt op 4 november 2026.
Wie verantwoordelijk is
Paul Hoppe Architect B.V., Snellius 1, 6422 RM Heerlen, KVK 85402230. Vragen over privacy: info@paulhoppe.eu of +31 (0)45 220 1400.
Welke gegevens
- Via het contactformulier: naam, e-mailadres, en als die zijn ingevuld organisatie, telefoonnummer, het onderwerp en het bericht.
- Via een formulier in een advertentie op Facebook of Instagram: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en het onderwerp.
- Herkomst van een aanvraag: op welke pagina het formulier is verstuurd en of het bezoek via een advertentie, een zoekmachine of een link begon.
- Bij bellen of mailen: wat daarin wordt verteld.
- Technisch: wat een browser bij elk websitebezoek meestuurt, zoals het IP-adres, nodig om de site te tonen en te beveiligen.
Waarvoor, en op welke grond
| Doel | Grond (AVG) |
|---|---|
| Reageren op een aanvraag en een eerste gesprek plannen | Op verzoek van de aanvrager; voorbereiden van een overeenkomst |
| Uitvoeren van een opdracht, facturen en administratie | Uitvoeren van de overeenkomst; wettelijke plicht |
| Bijhouden welke pagina's en advertenties aanvragen opleveren | Gerechtvaardigd belang |
| Het formulier beschermen tegen spam en misbruik | Gerechtvaardigd belang |
| Statistieken en advertentiemetingen met cookies | Alleen met toestemming |
Er gaan geen nieuwsbrieven uit en gegevens worden niet verkocht.
Wie de gegevens ziet
Binnen het bureau alleen wie ze voor het werk nodig heeft. Daarnaast verwerken deze partijen gegevens in opdracht, en alleen daarvoor:
- The Foundry beheert deze website en de advertenties, en zorgt dat een aanvraag aankomt.
- Cloudflare host de website en controleert met Turnstile of het formulier door een mens is ingevuld.
- Resend verstuurt de e-mail waarmee een aanvraag binnenkomt.
- Meta (Facebook en Instagram) ontvangt de gegevens uit een advertentieformulier als eerste en geeft ze door aan het bureau.
- Google en Meta verder alleen met toestemming voor statistieken of marketing; zie Cookies en meten.
Sommige van deze partijen verwerken gegevens ook buiten de Europese Unie, alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist (het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie). Verder gaan gegevens alleen naar anderen als de wet dat verplicht.
Hoe lang
- Een aanvraag die geen opdracht wordt: tot twee jaar na het laatste contact.
- Gegevens van een opdracht: zolang de opdracht en de aansprakelijkheid daarvoor lopen.
- Facturen en administratie: zeven jaar, de wettelijke bewaarplicht.
Cookies en meten
Bij het eerste bezoek vraagt de website welke cookies mogen. Zonder ja wordt alleen geplaatst wat nodig is.
- Altijd: de cookiekeuze zelf, en tijdens het bezoek waar het bezoek begon, zodat bij een aanvraag bekend is via welk kanaal die kwam. Dat laatste verdwijnt bij het sluiten van het tabblad.
- Statistieken, alleen met toestemming: Google Analytics meet hoe de website gebruikt wordt.
- Marketing, alleen met toestemming: Google Ads en Meta meten welke advertenties tot een aanvraag leiden.
Zonder toestemming stuurt de Google-tag alleen een anoniem signaal zonder cookies (Consent Mode), zodat Google het aantal aanvragen per advertentie kan schatten.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen wie de gegevens nodig heeft, kan erbij. Gaat er iets mis met gegevens, meld het dan meteen via info@paulhoppe.eu.
Rechten
Iedereen kan vragen welke gegevens het bureau van hem of haar heeft, en die laten verbeteren, verwijderen, beperken of overdragen. Bezwaar maken tegen gebruik op grond van gerechtvaardigd belang en een gegeven toestemming intrekken kan ook. Een verzoek via info@paulhoppe.eu krijgt binnen een maand antwoord. Een klacht kan ook naar de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan wat de website met gegevens doet, dan verandert deze verklaring mee. De datum bovenaan zegt welke versie dit is.
